Comment organiser un tournoi de volley-ball

Autor do artigo:Antoine Dubois 21 décembre 2023

L'organisation d'un tournoi de volley-ball est une lourde responsabilité, mais avec une planification minutieuse, vous pouvez y parvenir avec succès ! Commencez par choisir une date et réserver un lieu pour le tournoi. Une fois la date et le lieu confirmés, vous pouvez commencer à réserver l'équipement, à engager des officiels, à trouver des sponsors et des bénévoles, et à faire de la publicité auprès des équipes. Avant le début du tournoi, veillez à préparer les terrains et l'équipement. La communication avec les entraîneurs et les joueurs est la dernière étape pour s'assurer que le tournoi se déroule sans heurts.

Étapes

Prendre des dispositions

1Choisissez une date pour le tournoi par élimination. Les tournois sont généralement organisés autour des week-ends. Consultez le calendrier annuel et choisissez plusieurs week-ends qui pourraient convenir. Lorsque vous appelez les sites et les sociétés de location de matériel, utilisez le processus d'élimination pour décider quelle option sera la plus pratique et la plus disponible.
- Évitez de planifier un tournoi les jours fériés, les week-ends de trois jours et les périodes où le mauvais temps pourrait poser problème.
2Trouvez des sponsors pour l'événement. Contactez quelques entreprises locales et le comité d'accueil des visiteurs de la ville et demandez-leur s'ils souhaitent donner de l'argent ou des prix aux équipes gagnantes en échange de publicité. Il arrive souvent que les comités d'accueil fassent un don d'au moins 1 000 dollars pour les tournois plus importants qui attirent des gens de l'extérieur de la ville.
3Engagez des arbitres pour diriger les matchs. Vous aurez besoin de deux arbitres qualifiés pour arbitrer chaque match. Pour faciliter ce processus, vous pouvez déléguer cette tâche et engager un arbitre principal pour rassembler et coordonner une équipe d'arbitres.
- Si le tournoi est un événement informel avec un budget réduit, vous pouvez également demander à chaque équipe de fournir ses propres arbitres.
4Demandez à des volontaires de vous aider à compter les points. Vous devrez leur apprendre à compter les points avant le tournoi, ce qui vous amènera à les rencontrer à l'avance. Ils devront apprendre à comptabiliser les points, à faire entrer et sortir les joueurs et à suivre les libéros.
- Vous devez également leur montrer comment utiliser le dispositif de pointage qu'ils utiliseront, qu'il s'agisse d'un tableau à feuilles ou d'un système électronique.
5Décidez si vous voulez ou non faire payer un droit d'entrée. Si vous avez besoin d'aide pour couvrir le coût du lieu et de l'équipement, vous devrez peut-être faire payer un droit d'entrée pour atteindre le seuil de rentabilité. Vous pouvez également organiser le tournoi autour d'une œuvre de bienfaisance et faire don des droits d'entrée perçus à une cause spécifique.
- Vous pouvez faire payer l'entrée aux équipes ou aux spectateurs, ou les deux.
6Définissez la date limite d'inscription 1 à 2 semaines avant l'événement. Vous disposerez ainsi de toutes les informations nécessaires pour créer des divisions. Assurez-vous que les entraîneurs et les équipes sont au courant de la date limite. S'ils ont manifesté leur intérêt mais ne se sont pas encore inscrits, envoyez-leur des rappels réguliers jusqu'à la date limite.
7Ajoutez des divisions si vous accueillez une grande variété d'équipes. Pour que la compétition reste équitable et amusante, il est important de réunir des équipes similaires. Si votre tournoi est ouvert à la communauté, vous devrez probablement créer des divisions en fonction des équipes participantes. Tenez compte de l'âge, du sexe et de l'expérience de toutes les équipes pour décider de la manière dont vous les regrouperez.
- Par exemple, il ne serait pas juste d'opposer une équipe de collégiens à une équipe de trentenaires. Si l'âge des équipes est très variable, vous pouvez créer des divisions par âge, telles que des équipes de collégiens, de lycéens et d'adultes.
- S'il y a des équipes mixtes et non mixtes, vous pouvez également créer des divisions pour ces équipes.
- Si vous organisez un tournoi spécifique, tel qu'un tournoi pour les filles du secondaire, vous n'aurez probablement pas besoin de divisions.
8Créer des tableaux pour le tournoi à suivre. Choisissez entre la simple ou la double élimination et utilisez un modèle de tableau ou un générateur de tableaux pour créer facilement l'ordre des matchs. La simple élimination signifie que si une équipe perd un match, elle est éliminée du tournoi. La double élimination est un style de tournoi qui permet aux équipes de perdre deux matchs avant d'être éliminées, ce qui leur donne plus de temps de jeu.
- Pour plusieurs options de bracket, entrez le nombre d'équipes jouant sur https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
- Pour les tournois informels d'une journée, vous pouvez utiliser le format round-robin. Le tournoi à la ronde permet à toutes les équipes de jouer les unes contre les autres, contrairement à un tournoi à élimination.
9Établissez un calendrier en vous basant sur les tableaux de classement. Notez le lieu et l'heure de chaque match, ainsi que les joueurs qui y participeront. Ces informations sont essentielles pour que les équipes et les spectateurs puissent s'y référer pendant le tournoi, alors faites en sorte qu'elles soient facilement accessibles. Imprimez des copies supplémentaires pour les afficher et les mettre à disposition pendant le tournoi.

Choix du lieu du tournoi

1Trouvez un lieu adapté à la taille du tournoi. Vous aurez besoin d'au moins un terrain de volley-ball de taille normale, mais deux ou plus peuvent être préférables en fonction de la taille du tournoi. Vérifiez la disponibilité des gymnases des écoles, des églises et des centres communautaires locaux, puis réservez le lieu pour le week-end que vous avez choisi.
- Vous devez également vous assurer que le site dispose d'un nombre suffisant de toilettes et d'eau potable pour le nombre de participants prévu.
2Installer les lignes et les sièges sur tous les terrains. Avant le début du tournoi, vous devrez poser du ruban adhésif sur les courts si les lignes ne sont pas claires ou présentes. Vous devrez également installer des sièges pour les spectateurs et les équipes le long des courts, qu'il s'agisse de chaises pliantes ou de gradins.
- Si le site ne dispose pas de gradins, vous pouvez en louer ou en emprunter auprès d'une école locale ou d'une société de location de sièges pour événements.
3Fournissez des filets et des ballons de volley s'ils ne sont pas fournis. Vous pouvez louer du matériel de terrain ou demander à des écoles locales de vous en prêter. Assurez-vous que les filets sont installés et que les ballons de volley-ball sont correctement gonflés avant le début des matchs.
4Vérifiez la hauteur des filets pour vous assurer qu'ils sont conformes au code. Arrivez sur le lieu du tournoi 60 à 90 minutes à l'avance et procédez à une dernière vérification. Utilisez un ruban à mesurer pour confirmer que la hauteur des filets est adaptée à l'âge et au sexe des équipes. Demandez à quelqu'un de vous aider à ajuster les filets qui ne sont pas à la hauteur requise.
- Les filets des hommes doivent mesurer 2,43 mètres (8,0 pieds), tandis que ceux des femmes doivent être réglés à 2,24 mètres (7,3 pieds).
- Pour les divisions jeunes, le filet doit être de 6,5 pieds (2,0 m).
5Stationnez une trousse de premiers secours et une personne certifiée en premiers secours sur chaque site. Si l'un des joueurs se blesse, il faut que quelqu'un puisse prendre la situation en main. Il serait encore mieux d'avoir un professionnel de la santé à chaque endroit, mais toute personne certifiée en premiers secours fera l'affaire.
6Vérifiez que chaque table de pointage est équipée de formulaires et de fournitures. Imprimez des copies des feuilles de pointage, des feuilles de suivi des libéros, des listes d'équipes et des feuilles d'alignement pour chaque table de pointage. Chaque table doit être équipée de plusieurs stylos, crayons, chemises de classement, trombones, livrets de règles supplémentaires, ciseaux et scotch.
- Assurez-vous d'avoir des fournitures supplémentaires pour réapprovisionner les tables pendant le tournoi.
7Affichez le programme du tournoi et les grilles de résultats sur le site. Imprimez des copies supplémentaires et collez-les dans les zones principales du site. Remplissez les grilles de résultats au fur et à mesure de l'avancement du tournoi afin que les spectateurs et les équipes puissent facilement vérifier les victoires et les défaites.

Coordination avec les joueurs et les entraîneurs

1Annoncer le tournoi aux équipes intéressées. Vous pouvez proposer des créneaux aux équipes de loisirs, aux équipes scolaires ou aux équipes religieuses. Publiez des messages sur les médias sociaux et des prospectus dans la ville pour attirer les équipes locales. Contactez les entraîneurs des équipes plus éloignées en leur téléphonant ou en leur envoyant un courriel contenant des informations de base.
2Maintenir la communication avec les entraîneurs. Pendant la période précédant le tournoi, prenez régulièrement contact avec les entraîneurs. Fournissez-leur les informations qu'ils devront transmettre à leurs équipes, telles que les dates, le lieu, les horaires, l'inscription, le paiement, les contacts clés, les formulaires et les décharges, ainsi que les exigences en matière d'assurance.
- Pour faciliter l'accès à ces informations, vous pouvez créer un site web contenant tous les détails et liens relatifs au tournoi.
Rassemblez tous les documents et formulaires à signer par les équipes. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que quelqu'un se blesse et que vous vous retrouviez dans une situation juridique délicate ! Imprimez suffisamment de renonciations à l'assurance et de formulaires de décharge médicale pour que tous les membres de l'équipe les signent avant de jouer. En outre, vous devez imprimer des formulaires de rapport d'incident à conserver avec les trousses de premiers secours au cas où quelqu'un se blesserait.
- Vous pouvez trouver des modèles de ces formulaires en ligne.
4Mettre en place un poste d'enregistrement le jour du tournoi. Désignez un bénévole chargé de coordonner une zone d'enregistrement pour les équipes arrivant au tournoi. Veillez à ce que les renonciations à l'assurance et les formulaires de décharge médicale soient disponibles au poste pour que les joueurs puissent les remplir à leur arrivée. Demandez également à tous les entraîneurs de s'enregistrer et de vérifier la liste de leur équipe.
- Pour les petits tournois, ce poste peut également servir de zone de liaison pour les spectateurs ou les joueurs qui ont des questions. Les tournois plus importants peuvent nécessiter un poste séparé pour répondre aux questions et aux inquiétudes.